Hướng dẫn chi tiết các bước khởi tạo, phát hành và tra cứu hóa đơn trên hệ thống hóa đơn điện tử VNPT Vinaphone
Lưu ý: Số hóa đơn chỉ được cấp phát khi thao tác phát hành hóa đơn thành công ( ký số điện tử thành công).
Phương án ký số trên hóa đơn điện tử có 2 cách sau:
Ký số dùng USB-Token. Người dùng bắt buộc phải luôn mang theo thiết bị bên mình, Ký số lần lượt và tốc độ ký chậm, ~ 4-5 hóa đơn/phút, tại một thời điểm chỉ có 01 người sử dụng, không thể phân quyền rộng rãi và chi tiết cho từng bộ phận sử dụng. Phù hợp với doanh nghiệp có số lượng hóa đơn sử dụng hàng tháng ít. Lưu ý: có thể dùng USB-Token của tất cả các nhà cung cấp dịch vụ CA tại Việt Nam. Doanh nghiệp có thể đăng ký mới để chuyên ký số hóa đơn hoặc dùng chung USB-Token đang kê khai thuế điện tử để tiết kiệm chi phí.
Ký số dùng HSM ( Hardware Security Module). Ký số tập trung, người dùng không phải mang thiết bị ký số như USB Token.Nhiều bộ phận thực hiện ký số cùng lúc, phân quyền sử dụng cho các bộ phận liên quan dễ dàng. Ký số tốc độ cao & ký đồng thời đảm bảo nguyên tắc số hóa đơn liền dãy - liên tục theo trình tự thời gian, tốc độ lên đến 1,500 hóa đơn/giây. Phù hợp với doanh nghiệp có số lượng hóa đơn phát hành nhiều, đa điểm phát hành hóa đơn ( công ty có nhiều chi nhánh).